Advanced Data Residency – הדרך למיגרציה לישראל
המעבר לענן של Microsoft מעלה שאלה מרכזית עבור ארגונים בישראל: איפה נשמר המידע הרגיש שלנו? בשנים האחרונות Microsoft השיקה את השירות Advanced Data Residency (ADR), שנועד לתת מענה מדויק לשאלה הזו. השירות מבטיח שנתוני הלקוח – תיבות דואר ב־Exchange Online, מסמכים ב־SharePoint ו־OneDrive, נתוני Teams ושירותי Azure נבחרים – יישמרו ויעובדו בתוך גבולות ישראל. המשמעות היא שהמידע לא יועבר כברירת מחדל לאירופה או לארה״ב, אלא ישאר תחת ריבונות מקומית, בהתאם לדרישות חוק הגנת הפרטיות, רגולציות וסטנדרטים בינלאומיים כמו GDPR ו־ISO 27001.
בפועל, ארגונים בוחרים להפעיל את ADR כאשר הם מתכננים מיגרציה לשירותי Microsoft 365 ו־Azure מתוך רצון לעמוד בדרישות רגולטוריות ולהבטיח שמידע אישי או רפואי לא יזלוג החוצה. התהליך מתחיל במיפוי סוגי המידע הרגיש והבנה אילו יחידות ארגוניות כפופות לחוקי פרטיות מחמירים. לאחר מכן נרכשת שכבת ADR כתוספת לרישוי, והדבר מחייב את Microsoft לאחסן ולעבד את המידע בישראל. חשוב לדעת שההפעלה של ADR כרוכה בעלות נוספת, שהיא מתמשכת ואינה ניתנת להסרה. כלומר, ברגע שארגון נכנס למסלול הזה, העלות מלווה אותו לאורך כל הדרך וחייבת להילקח בחשבון כחלק מה־TCO הכולל של סביבת הענן.
המיגרציה עצמה מתבצעת בשלבים: העברת תיבות דואר וכלי שיתוף קבצים, שימוש בכלים ייעודיים כמו Exchange Online Migration ו־Azure Migrate, והקפדה על כך שכל היישומים יתבססו על ה־Azure Region בישראל. במקביל נדרשת הקשחת אבטחה – הפעלה של Conditional Access ו־MFA, הצפנה באמצעות Azure Key Vault ומפתחות מנוהלים על ידי הלקוח (BYOK/CMK), ניטור מתקדם עם Defender for Cloud ו־Sentinel, ויישום Audit Trail מלא לצורכי ביקורת. בסיום המיגרציה מתבצע תהליך אימות, שבודק ומוודא שהמידע אכן מאוחסן בישראל בהתאם להתחייבות.
מבחינה עסקית, ADR מאפשר לארגון לאמץ ענן בצורה חוקית ובטוחה, תוך שיפור ביצועים הודות לדאטה סנטרים מקומיים ושמירה על אמון מול לקוחות ורגולטורים. עם זאת, העלות המתמשכת של השירות מחייבת תכנון מוקדם ובחינה כלכלית ארוכת טווח. ארגון שלא ישקלל את העלות כחלק מהמודל הפיננסי הכולל עשוי לגלות שהשימוש בענן הופך יקר יותר מהצפוי.
בסופו של דבר, Advanced Data Residency הוא הרבה מעבר ליכולת טכנית. מדובר בכלי אסטרטגי שמאפשר לארגונים בישראל לבצע מיגרציה לענן מבלי להתפשר על עמידה ברגולציה, אבטחת מידע וריבונות נתונים. זהו צעד שמעניק לארגון שקט נפשי והבטחה שהמידע שלו נשאר כאן, בישראל, אך גם כזה שמצריך מחויבות כלכלית מתמשכת לאורך זמן.
