הענן כבר כאן. זו כבר לא סתם אמירה, זו עובדה!
מה זה Office 365?
Office 365 הוא שירות ענני של Microsoft, קל לשימוש, לניהול ולהטמעה, המעודכן ומאובטח באופן מלא ושוטף.
שירות זה כולל חבילות מגוונות המכילות בין היתר את ה-Office המוכר (שיתעדכן ביכולות ושירותים חדשניים כל עוד המנוי פעיל) ואפליקציות לשיתוף מידע בתוך הארגון כגון SharePoint, OneDrive For Business, Microsoft Teams וכד'.
עם חבילות השירותים של Microsoft Office 365 הלקוח מקבל תמיד עדכוני גרסאות, גישה למיילים, למסמכים ולקבצים מכל מקום וממכשירים שונים. ניתן להתקין את התוכנות על 5 התקנים למשתמש (מחשב נייח, מחשב נייד, מכשיר סלולרי, טאבלט…) וניתנת גמישות מירבית בבחירת סוג השירות וכמות הרישיונות.
למה Office 365?
מטרת מחלקת ה-IT או האינטגרטור שנותן שירות בארגון היא להניח לעסק להתרכז בפעילויות השוטפות תוך שיפור תהליכי העבודה, הענקת שקט תעשייתי ויציבות לאורך זמן. כל זאת, תוך התחשבות בכך שהשוק משתנה ומתפתח באופן תמידי, עם שיפור טכנולוגי וכמות מידע הולכים וגדלים.
Microsoft Office 365 אינו דורש עדכוני גרסאות העוצרות את העבודה השוטפת של הארגון, על ידי אבטחה וגיבוי אוטומטיים תוך ניצול העוצמה והיכולות של ארגון בסדר גודל בינלאומי כמו Microsoft והענקתם לעסקים בכל הגדלים.
יתרונות שירותי Office 365
- זמינות מירבית וגיבוי אוטומטי: שרידות של 99.9% מהזמן וגיבוי מובנה בשירות לשלושה עותקים בשרתים שונים.
- גישה מכל מקום ובכל מכשיר: גישה לתיבת הדואר האלקטרוני, אנשי קשר, קבצים ומסמכים המאפשרת עבודה בצורה נוחה גם מחוץ למשרד.
- חסכון בעלויות שרתים: נפתח תיבה בסיסי של 50GB ואחסון של 1TB למשתמש דרך ה-OneDrive For Business.
- תכנון ופריסת הוצאות: במקום להשקיע בחומרת שרתים והוצאה מרוכזת לרכישת תוכנות, ניתן לשלם במודל "שכירות" חודשי.
- גמישות מירבית: בשירות CSP ניתן לעבור בין חבילות וסוגי רישוי באופן מידי, וכן להגדיל או להקטין את כמות הרישיונות בהתאם לשימוש בפועל ולהנות מחיוב/זיכוי יחסי.
- ניהול נוח: השירות כולל ממשק ניהול נוח ועדכוני תכנה שוטפים ולכן לא נדרשים עדכוני גרסאות, השבתות וכד'.
למי מתאים Office 365?
בעצם, למי לא? גופים ביטחוניים או ארגונים שבבעלותם מערכות פיננסיות מורכבות אשר לא מאפשרים הוצאת מידע מחוץ לארגון עלולים לראות ב-Office 365 כפתרון שאינו מתאים לצרכיהם.
לכל ארגון אחר, הענן יתאים ואפילו ישפר את יעילות הארגון בעזרת גישה וזמינות בכל זמן ומכל מקום, תהליכי עבודה חכמים ושיתופיות מידע נכונה.
באמצעות Office 365, תוכלו לעבוד מכל מקום, תוך שתוף פעולה מירבי ולפי לוח הזמנים המתאים לעובד.
אנו ב-CMS יצרנו סרטון קליל והומוריסטי המעביר את עיקרי היתרונות של OneDrive for Business, אחד ממוצרי הענן במסגרת Office 365.
באפשרותכם לצפות בסרטון ב-YouTube כאן:
